Tugas 2 System Request

# Definisi dan Tujuan System Request

System Request merupakan suatu dokumen yg berisi justifikasi usaha buat pembangunan sebuah sistem & output yg dibutuhkan berdasarkan sistem tersebut. Dokumen ini disusun sang seseorang Project Sponsor, yg adalah pihak yg bertanggung jawab & mempunyai kepentingan primer pada proyek tersebut.

Tujuan primer berdasarkan System Request merupakan buat memfasilitasi pemahaman yg lebih baik bagi penghasil sistem, misalnya tim pengembang atau analis sistem, tentang kebutuhan yg diungkapkan sang Project Sponsor. Selain itu, dokumen ini jua berfungsi menjadi bentuk formal yg menandai awal berdasarkan sebuah proyek & menaruh dasar yg kentara pada memulai proyek tersebut.

Pembuatan Aplikasi Peminjaman Alat Kantor Startup

Project Sponsor:  Tsaqif Deniar

Kebutuhan Bisnis:  Aplikasi ini dibuat untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan peminjaman alat kantor di perusahaan. Tujuan utama adalah memastikan ketersediaan alat kantor yang diperlukan, mengurangi waktu dan upaya yang dibutuhkan untuk proses peminjaman, dan meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan alat kantor.

Business Requirement:  Aplikasi ini akan menggunakan platform berbasis web dan aplikasi seluler (iOS/Android). Beberapa kebutuhan bisnis dari sistem peminjaman alat kantor antara lain: Registrasi Pengguna: Pengguna dapat membuat akun dengan mengisi informasi pribadi dan memverifikasi identitas mereka. Pendaftaran Alat Kantor: Administrator dapat mendaftarkan daftar alat kantor yang tersedia beserta informasi terkait seperti nama, deskripsi, jumlah, dan kondisi. Peminjaman Alat Kantor: Pengguna dapat melakukan permohonan peminjaman alat kantor melalui aplikasi dengan memilih alat yang diinginkan, tanggal peminjaman, dan durasi peminjaman. Persetujuan Peminjaman: Administrator dapat meninjau dan menyetujui permohonan peminjaman alat kantor dari pengguna. Notifikasi: Pengguna akan menerima notifikasi melalui aplikasi atau email terkait status peminjaman, persetujuan, atau pengembalian alat. Pengembalian Alat Kantor: Setelah selesai menggunakan alat kantor, pengguna diharapkan mengembalikannya sesuai dengan jadwal yang telah disepakati. Pengguna juga dapat melaporkan jika ada kerusakan atau masalah terkait alat yang dipinjam. Pelaporan dan Monitoring: Aplikasi akan menyediakan laporan mengenai peminjaman alat, inventaris alat kantor, dan performa pengguna dalam mematuhi kebijakan peminjaman.

Business Value:  Dengan adanya aplikasi peminjaman alat kantor, diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan alat kantor di perusahaan. Beberapa manfaat bisnis yang diharapkan adalah: Pengurangan Waktu dan Usaha: Proses peminjaman alat kantor akan menjadi lebih cepat dan efisien dengan menggunakan aplikasi. Pengguna dapat dengan mudah mengajukan permohonan, sementara administrator dapat dengan cepat meninjau dan menyetujui permintaan tersebut. Pengurangan Risiko Kerusakan atau Kehilangan: Dengan adanya sistem peminjaman yang teratur, pengguna akan lebih bertanggung jawab dalam penggunaan dan pengembalian alat kantor. Hal ini akan mengurangi risiko kerusakan atau kehilangan alat kantor. Pelaporan yang Akurat: Aplikasi akan menyediakan laporan yang akurat mengenai peminjaman alat kantor, inventaris, dan performa pengguna. Data ini dapat digunakan untuk analisis dan pengambilan keputusan yang lebih baik terkait pengelolaan alat kantor. Peningkatan Penggunaan Alat Kantor: Dengan adanya sistem peminjaman yang mudah dan efisien, diharapkan penggunaan alat kantor akan meningkat. Hal ini dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan dalam memaksimalkan penggunaan sumber daya yang ada.

Special issue / constraint: Integrasi dengan Sistem Kepegawaian: Aplikasi peminjaman alat kantor perlu terintegrasi dengan sistem kepegawaian yang sudah ada dalam perusahaan untuk memastikan keakuratan data pengguna dan otorisasi akses. Keamanan Data: Penting untuk memastikan keamanan data pengguna dan informasi sensitif terkait peminjaman alat kantor. Perlu adanya langkah-langkah keamanan seperti enkripsi data dan pengaturan izin akses yang tepat. Skalabilitas: Aplikasi harus dirancang dengan kemampuan untuk mengakomodasi pertumbuhan pengguna dan inventaris alat kantor di masa depan. Antarmuka Pengguna yang Intuitif: Aplikasi harus memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan agar pengguna dapat dengan cepat memahami dan menggunakan fitur-fitur yang disediakan.